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通知公告

关于开展州直事业单位网上提交2018年度报告工作的通知(德机编办〔2018〕39号)

来源: 发布时间:2018-12-20 11:00 浏览次数: 【字体:

中共德宏州委机构编制办公室

关于开展州直事业单位网上提交2018年度报告工作的通知

 

州直有关部门,省级部分驻德宏州事业单位:

为进一步改进事业单位监管方式,规范事业单位法人年度报告工作,根据《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则、《事业单位法人年度报告公示办法(试行)》和云南省事业单位登记管理局《关于开展事业单位法人2018年度报告工作的通知》的有关规定,州委编办将于201911日起组织开展事业单位法人2018年度报告公示工作。现将有关事宜通知如下:

一、年度报告提交

(一)提交对象:20181231日前经州委编办核准登记(备案)且持有的法人证书在有效期内的事业单位均应提交2018年度报告。对于已明确撤销、合并、转制的事业单位,可不提交2018年度报告,但须以举办单位名义报州委编办备案同意后再按规定及时申办注销登记。

(二)提交时间:201911日至331日。因特殊情况不能按时提交的事业单位,应于2019331日前以举办单位名义报州委编办同意后可适当延期。

(三)提交材料:《事业单位法人年度报告书》和2018年度资产负债表、有关资质认可或执业许可证明文件(业务范围不涉及资质认可或执业许可事项的除外)、法定代表人任职文件(原提交的法定代表人任职文件未设定任职期限或虽设定但未超过任职期限的除外)、住所证明(原提交的住所证明未设定有效期限或虽设定但未超过有效期限的除外)等附件材料。

二、年度报告公示

(一)公示范围:原则上所有事业单位法人的年度报告都应网上提交并向社会公示。对由于工作性质特殊、内容敏感或正在改革之中等原因而不宜网上提交并公示年度报告的事业单位,须经举办单位审查并提出书面申请后,再报州委编办另行协商办理。

(二)公示内容:《事业单位法人证书》登载事项;资产损益情况;网上名称和从业人数;对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况;开展业务活动情况;相关资质认可或执业许可证明文件及有效期;绩效和受奖惩及诉讼投诉情况;接受捐赠资助及使用情况等。事业单位法人公示的年度报告内容不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

(三)公示平台:年度报告提交审核工作完成后,州委编办将根据事业单位的公示委托意见和举办单位的审查意见,通过云南事业单位在线网站、德宏机构编制网站和德宏州人民政府门户网站向社会进行公示,接受社会监督。

三、方法步骤

(一)事业单位自查:事业单位要按照相关规定和本通知要求,认真开展自查,如实规范填写《事业单位法人年度报告书》,同时收集齐全资产负债表、有关资质认可或执业许可证明文件等附件材料,再由事业单位法定代表人就填报内容及公示委托意见进行审定签章。事业单位对年度报告的真实性负责。

(二)举办单位审查:事业单位将经法定代表人审定签章后的《事业单位法人年度报告书》和所有附件材料,报举办单位就相关填报内容进行详实核查和保密审查。未经举办单位审查签章的,不得上网提交。

(三)网上提交:在举办单位审查同意可网上提交,使用二维码图片登录事业单位在线系统录入提交《事业单位法人年度报告书》(录入内容必须与经签章的纸质材料相一致),并将有效期内的《事业单位法人证明书》副本和2018年度末的资产负债表审查盖章后扫描(或拍照)上传,所有附件材料统一选择直接上传的方式上传提交,经签章的《事业单位法人年度报告书》纸质材料也必须同时上传至登记管理机关要求提交的其他相关文件中。提交完成后,经办人员应适时登录查看网上回复信息或反馈意见。

(四)材料归档:事业单位在年度报告提交通过后,应及时将已签字盖章的《事业单位法人年度报告书》和所有附件材料立卷归档,保存备查。

四、其他事宜

(一)提交年度报告前,如《事业单位法人证书》上的登载事项与实际情况不一致的,应先申办变更登记再行提交年度报告。

(二)各举办单位要严格审核把关,对《事业单位法人年度报告书》及相关附件材料进行合法性、真实性和保密性审查,并根据实情签署相应的审查意见,杜绝虚报、瞒报、漏报或涉泄密事件发生。

(三)州委编办将结合年度报告工作和社会反响舆情、投诉反映举报等情况,相应采取单独或联合相关部门的方式,适时组织开展随机抽查或重点核查、专项检查,进一步加强对事业单位法人事中事后监管。对发现存在不规范开展年度报告、变更登记工作或故意隐瞒情况、弄虚作假,以及未按照核准登记的宗旨业务范围开展业务活动,无正当理由未正常开展业务活动或自行停止业务活动一年以上,不具备承担与核准登记的宗旨业务范围相适应的民事责任能力,未取得相关登记事项所要求的资质,抽逃转移开办资金等问题的,将根据规定视情给予书面警告并通报其举办单位、暂扣《事业单位法人证书》及单位印章并责令限期改正、撤销登记并收缴《事业单位法人证书》及单位印章等处罚,处罚结果通过信用信息平台及相关网站向社会公开并推送相关部门实现信息共享,实施联合惩戒。

(四)有关年度报告政策法规查询、填报服务指南及二维码图片使用管理的相关事宜,可登录德宏机构编制网http://dh.ynbb.gov.cn)的登记管理栏查阅。

办公地址:芒市大街107

咨询电话:2109591,联系人:龚景丹

附件:事业单位网上提交年度报告工作操作指南

 

 

                   中共德宏州委机构编制办公室

                         20181220



附:操作步骤:

1、登录“事业单位在线”网站http://www.gjsy.gov.cn/

2、在网站首页左上角找到“事业单位用户登录”窗口进入,如下图所示:

 

3、在其他省市下选择:“非试点省:申请年度报告”,窗口进入(我省属于非试点省),鼠标点选“图片登录”方式,如下图所示:

   

4、点击“浏览”按钮,将打开文件浏览窗口,找到二维码图片文件所在的目录,并选中二维码图片文件后点击“打开”按钮,然后,将验证码图片所显示的数字输入到验证码框中,如下图所示:

5、点击“登录”按钮,系统将对上传的图片以及输入的验证码进行鉴别。登录成功,页面将自动跳转到年度报告操作界面,如下图所示:

  

6、单击“事业单位法人年度报告书”选项,填写表格。


《事业单位法人年度报告书》填写说明

1.事证第    号:填写本单位法人证书号

2.   )年度:填写上一年。如2019年1月1日至3月31日报送年度报告,应填写(2018)年度;

3.单位名称:填写第一名称,并加盖公章;

4.法定代表人:由法定代表人本人签名;

5.《事业单位法人证书》登载事项:按法人证书登记事项内容填写;

6.资产损益情况:填写本单位上一年度资产负债表“净资产合计”或“所有者权益合计”科目的年初和期未数额;

7.网上名称:填写本单位的网上名称,没有的不填;

8.从业人数:填写本单位实有长期在职在岗人数,不包括离退休返聘人员、短期临时工等;

9.对《条例》和实施细则有关变更登记规定执行情况:填写本单位上一年度是否按规定申请了变更登记和变更登记的具体内容及时间;

10.开展业务活动情况:填写上一年度内本单位的以下情况,字数控制在1500字左右。

(1)执行本单位章程的情况;

(2)实际开展的具体业务活动;

(3)取得的主要社会效益和经济效益(用数字说明);

(4)存在的问题及改进措施和下一步工作思路

(5)其他需要报告的情况。

11.相关资质认可或执业证明文件及有效期:填写本单位业务范围涉及的资质认可或执业许可文件的名称并注明有效期,涉及多项的应分别填写;

12.绩效和受奖惩及诉讼投诉情况:“绩效和受奖惩情况”填写本单位绩效,以及是不受到有关部门对本单位的奖励、惩处和所受奖惩的项目(不包括针对职工个人的奖惩情况);“诉讼投诉情况”填写是否有诉讼及社会投诉及具体内容、结果;

13.接受捐赠资助及其使用情况:填写本单位接受捐赠资助的数量、方式、使用方向和使用结果等;

14.事业单位委托意见:针对本单位涉密或非涉密情况选择签署如下审定意见,同时法定代表人签名、注明日期,并加盖本单位第一名称公章,非涉密单位的,则签署:兹委托登记管理机关公示我单位年度报告书涉密单位的,则简要署名不宜公示的理由和意见;

15.举办单位意见(含保密审查意见):举办单位对事业单位填报内容认真检查后,根据实际情况选择签署如下审核意见,同时按权限由相关负责人签名、注明日期,并加盖举办单位公章,情况一:情况属实,该年度报告书已经保密审查,可以向社会公示,情况二:情况属实,该年度报告书已经保密审查,不宜向社会公示(属于情况二的,应该事先与登记管理部门沟通确认)。

16.填表人、联系电话、填报日期:根据实际情况填写,请勿漏填。

填写注意事项:

1.表内涉及的数字栏,一律用阿拉伯数字填写;

2.因我州事业单位不再报送纸质材料,所以,一是封面上的“单位名称”不能只盖公章而不填写名称;二是涉及手写的如签名、日期和签署意见、联系电话等均要严格按报审后纸质材料上的内容录入成电子版,再上网提交。

选择附件材料(事业单位法人证书和上一年度末的资产负债表)的提交方式:

所有申请材料准备就绪后一次性提交。登录后界面中事业单位法人证书和上一年度末的资产负债表就必须提交的证明文件。其它末尾不带(*)号标记的文件为选报材料,若不涉及提交该材料的事业单位,不用点击任何按钮。

若涉及必须提交的证明材料,还要以图片的方式上传附件材料,具体操作步骤如下

(1)先将证明材料使用扫描仪扫描或者使用数码照相机拍摄,制作证明材料的图片文件,后把证明材料的图片保存到计算机内;

(2)如果证明材料有多页的,先每页材料进行扫描或者拍摄后把图片保存到计算内,再新建一个Word文件,通过插入图片的方式将证明材料的图片插入到Word文件;

如果需要提交的图片文件或者Word文件的大小超过512K,请使用事业单位专用光盘自带的“事业单位图片压缩软件安装”压缩软件对图片进行压缩

点击必须提交证明文件后,弹出下图;

 

点击“浏览”按钮,在计算机硬盘中找到需要提交的文件后,点击该文件名,再点击“打开”按钮后,系统自动将文件名粘贴到上图中“上传文件”后,继续点击图中“确定”按钮上传文件;

申请材料提交,相关表格填写完成和相关文件确认了提交方式后,页面底部的“选择接收申报材料的登记管理机关” 按钮即可由无效变为有效按钮,此时,点击“选择接收申报材料的事业单位登记管理机关”按钮,点击选定应报送的事业单位登记管理机关,再点击“确定”按钮,即可。

查阅回复信息。申请材料提交成功后2一3日,登录网上登记管理系统查问事业单位登记管理机关的回复信息,并作相应处置,一般情况,登记管理机关的回复信息包括:不能受理、正在办理、申报材料不全、申报材料不合格、对申报材料进行修改和已审理通过等六类。